Política de Privacidad y Protección de Datos Personales
Última actualización: 18 de septiembre de 2026
La Asociación de Administradores de Condominios de la República Dominicana, Inc. (ASOACORD) reconoce la importancia de proteger la privacidad y los datos personales de sus miembros, aspirantes a miembros, participantes en actividades, visitantes del sitio web y demás personas que se relacionan con la organización.
La presente Política de Privacidad explica qué información podemos recopilar a través de asoacord.org, para qué la utilizamos, cómo la protegemos y cuáles son los derechos de las personas respecto de sus datos personales.
El tratamiento de los datos personales se realizará conforme a la legislación aplicable de la República Dominicana, particularmente la Ley núm. 172-13 sobre Protección Integral de los Datos Personales.
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a través de este sitio web es:
Asociación de Administradores de Condominios de la República Dominicana, Inc. (ASOACORD)
República Dominicana
Correo electrónico: asoacord@gmail.com
Sitio web: asoacord.org
Las solicitudes relacionadas con privacidad y protección de datos podrán dirigirse a este correo electrónico.
2. Datos que podemos recopilar
Dependiendo de la forma en que una persona interactúe con ASOACORD, podremos recopilar datos como:
- nombre y apellidos;
- dirección de correo electrónico;
- número de teléfono;
- profesión, ocupación o actividad relacionada con la administración de condominios;
- empresa u organización a la que pertenece;
- información suministrada en solicitudes de membresía;
- datos necesarios para inscripción en cursos, conferencias, talleres, congresos u otras actividades;
- información relacionada con pagos, cuotas o transacciones, cuando corresponda;
- comunicaciones enviadas a ASOACORD;
- dirección IP, tipo de dispositivo, navegador y determinada información técnica derivada de la utilización del sitio web;
- información recopilada mediante cookies u otras tecnologías similares, cuando sean utilizadas.
ASOACORD procurará recopilar únicamente los datos razonablemente necesarios para las finalidades correspondientes.
3. Finalidades del tratamiento
Los datos personales podrán ser utilizados para:
Gestión de membresías. Recibir, evaluar y procesar solicitudes de afiliación, mantener registros de miembros y gestionar la relación institucional con estos.
Comunicación institucional. Enviar avisos, informaciones, convocatorias, noticias y comunicaciones relacionadas con las actividades y objetivos de ASOACORD.
Formación y eventos. Gestionar inscripciones y participación en cursos, talleres, conferencias, seminarios, congresos, reuniones y demás actividades organizadas o promovidas por la Asociación.
Atención de solicitudes. Responder consultas realizadas mediante formularios, correo electrónico, redes sociales, mensajería u otros medios de contacto.
Prestación de servicios y beneficios. Facilitar el acceso de los miembros a recursos, actividades, documentos, iniciativas y demás beneficios asociados a la membresía.
Gestión administrativa. Mantener registros administrativos, contables y financieros cuando resulten necesarios.
Mejora del sitio web. Conocer de manera general el funcionamiento y utilización del portal para mejorar su seguridad, rendimiento, estructura y contenidos.
Difusión institucional. Comunicar actividades y proyectos de ASOACORD a quienes hayan manifestado interés en recibir este tipo de información.
4. Base para el tratamiento de los datos
Dependiendo de cada situación, ASOACORD podrá tratar datos personales sobre la base del consentimiento de la persona interesada, la gestión de una solicitud realizada por esta, la relación derivada de su condición de miembro, el cumplimiento de obligaciones legales o administrativas y otras bases legítimas aplicables a las actividades de la Asociación.
Cuando el tratamiento dependa del consentimiento, este podrá ser retirado en los casos y mediante los mecanismos permitidos por la legislación aplicable.
5. Solicitudes y formularios de membresía
Cuando una persona complete una solicitud para convertirse en miembro de ASOACORD, la información suministrada podrá ser utilizada para analizar la solicitud, contactar al solicitante, verificar la información necesaria y, en caso de aprobación, administrar posteriormente su condición de miembro.
La presentación de una solicitud no implica necesariamente su aceptación, la cual estará sujeta a las normas, estatutos y procedimientos internos de ASOACORD.
6. Comunicaciones por correo electrónico y otros medios
ASOACORD podrá comunicarse con sus miembros y con personas que hayan solicitado información mediante correo electrónico, teléfono, mensajería instantánea u otros canales proporcionados voluntariamente.
Las comunicaciones promocionales o informativas podrán incluir mecanismos para dejar de recibirlas cuando corresponda.
Las comunicaciones esenciales vinculadas con una membresía, inscripción, actividad o solicitud podrán continuar mientras sean necesarias para gestionar esa relación.
7. Compartición de información con terceros
ASOACORD no vende ni comercializa los datos personales de sus miembros o usuarios.
No obstante, determinados proveedores tecnológicos podrán tener acceso limitado a información cuando resulte necesario para prestar servicios a ASOACORD, tales como:
- alojamiento y administración del sitio web;
- formularios electrónicos;
- correo electrónico;
- plataformas de capacitación o eventos;
- herramientas de análisis de tráfico;
- procesamiento de pagos;
- almacenamiento en la nube;
- servicios de comunicación;
- redes sociales y plataformas publicitarias, cuando sean utilizadas.
Estos proveedores deberán tratar la información conforme a sus respectivas obligaciones legales, contratos y políticas de privacidad.
También podrán comunicarse datos cuando exista una obligación legal, requerimiento de una autoridad competente o resulte necesario para la protección de derechos legítimos de ASOACORD o de terceros.
8. Servicios de terceros y redes sociales
El sitio web puede contener enlaces hacia plataformas externas como Facebook, Instagram, WhatsApp, YouTube u otros servicios.
Cuando el usuario acceda a estos servicios, su información podrá quedar sujeta también a las políticas de privacidad y condiciones establecidas por cada proveedor.
ASOACORD no controla las prácticas de privacidad de sitios o plataformas externas y recomienda consultar sus respectivas políticas.
9. Cookies y tecnologías similares
El sitio web podrá utilizar cookies técnicas necesarias para su funcionamiento y, cuando corresponda, cookies destinadas a conocer estadísticas de utilización, recordar preferencias o medir el funcionamiento de determinadas campañas y contenidos.
Cuando la normativa aplicable lo requiera, se solicitará el consentimiento correspondiente para las cookies que no sean estrictamente necesarias.
El usuario podrá modificar las preferencias de cookies mediante las opciones disponibles en el sitio o en la configuración de su navegador.
10. Conservación de los datos
ASOACORD conservará los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las cuales fueron recopilados y durante los períodos adicionales que resulten necesarios para cumplir obligaciones legales, administrativas, contables o para atender posibles responsabilidades.
Cuando los datos dejen de ser necesarios, podrán ser eliminados, anonimizados o conservados únicamente cuando exista una causa legítima o legal para ello.
11. Seguridad de la información
ASOACORD adoptará medidas administrativas, organizativas y tecnológicas razonables dirigidas a proteger los datos personales contra pérdida, alteración, acceso no autorizado, divulgación o utilización indebida.
No obstante, ningún sistema electrónico puede garantizar una seguridad absoluta, por lo que ASOACORD revisará y mejorará razonablemente sus mecanismos de protección conforme evolucionen sus servicios y herramientas tecnológicas.
12. Derechos de los titulares de los datos
Las personas cuyos datos sean tratados por ASOACORD podrán ejercer los derechos que les reconozca la legislación dominicana aplicable en materia de protección de datos personales, incluyendo, cuando corresponda, el acceso, rectificación, actualización, oposición o supresión de sus datos. La Ley núm. 172-13 constituye el marco dominicano principal en esta materia.
Para realizar una solicitud relacionada con sus datos personales, la persona interesada podrá escribir a:
ASOACORD podrá solicitar información razonablemente necesaria para verificar la identidad de la persona antes de atender determinadas solicitudes.
13. Datos de menores de edad
Los servicios y contenidos institucionales de ASOACORD están orientados principalmente a profesionales y personas adultas relacionadas con la administración de condominios.
ASOACORD no procura recopilar intencionalmente información personal de menores de edad mediante su sitio web.
14. Fotografías y material audiovisual de actividades
En cursos, congresos, conferencias, reuniones y demás actividades institucionales podrán realizarse fotografías o grabaciones destinadas a documentar y difundir las actividades de ASOACORD.
Cuando corresponda, ASOACORD procurará informar a los participantes acerca de la utilización institucional de este material y adoptar las medidas necesarias en aquellos casos en que resulte requerido un consentimiento específico.
15. Modificaciones de esta política
ASOACORD podrá actualizar esta Política de Privacidad cuando resulte necesario por cambios legislativos, tecnológicos, institucionales o relacionados con los servicios ofrecidos.
La versión vigente estará disponible en este sitio web e indicará su fecha de última actualización.
16. Contacto
Para preguntas, solicitudes o comentarios relacionados con esta Política de Privacidad o con el tratamiento de datos personales, puede comunicarse con:
ASOACORD — Asociación de Administradores de Condominios de la República Dominicana, Inc.
Correo electrónico: asoacord@gmail.com
Sitio web: asoacord.org